🕒ミーティングを予約　利用編

①ビデオミーティングメイン画面より「予約」をクリックする。

②ミーティングスケジュールを設定し、予約ボタンをクリックする。

なお、予約画面でメールアドレスを入力した場合は、保存＆招待状発送ボタンをクリックすると招待状メールが登録したアドレスに送付されます。

ミーティング予約で設定できる機能は、次のとおりです。

■トピック：任意のミーティング名を入力します。（トピック文字制限：３文字以上）

■時間：ミーティングの開始時間と終了時刻を入力します。開始時間の3時間後まで有効です。

■タイムゾーン:タイムゾーンを設定します。デフォルトでは、参加者の現在のタイムゾーンが表示されています。ミーティング参加者に対しては、参加者のタイムゾーンの時間が表示されます。

■参加者:組織の中のメンバーを選択します。（組織に登録されてない人は直接メールアドレスを入力）

■リマインド：ミーティング前のリマインド通知で、事前にリマインドするかを設定できます。

■ホストの人数設定：ホストと同等の権限を持つ人を最大3人まで設定が可能です。

⑤予約ボタンをクリックした後の画面は以下のとおり。

④予約の際に、参加者を指定しなかった場合は、画面右側の予約リンクが表示されている部分のURLをコピーして、参加者にリンクを送付する。